SENA OFIMATICA
miércoles, 3 de agosto de 2011
Microsoft Office Access
Microsoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.
Podemos definir Access como una herramienta para la administración de bases de
datos relacionales.
En su forma más simple, una base de datos es una colección de datos
relacionados a un tema particular, una lista de datos. Cuando se efectúa una lista
de direcciones, nombres, productos, se está generando una base de datos. De
hecho, no es necesario usar un programa de bases de datos para crear una: se
podría estar haciendo una lista como la que acabamos de mencionar usando
Excel, Word o (incluso) el Bloc de notas.
Sin embargo, un programa de administración de bases de datos, es mucho más
potente que la lista realizada en un documento de Word, pues permite:
Almacenar datos: una base de datos almacena datos relacionados con
un asunto o propósito particular (por ejemplo, una lista de recetas o los
clientes de una empresa); también facilita las tareas de agregar, actualizar,
organizar y eliminar datos.
Buscar datos: puede ubicarse un dato fácil y rápidamente. Por ejemplo,
buscar los clientes de apellido "Gómez" que residan en la localidad cuyo
código postal es 1200.
Analizar e imprimir información: se pueden realizar cálculos con los
datos almacenados en la base de datos; por ejemplo, calcular qué
porcentaje de las ventas totales fue realizado en la provincia de Chubut.
Manejar datos: una base de datos permite manejar con relativa facilidad
grandes volúmenes de datos, por ejemplo cambiar el encargado de ventas
de todos los clientes de una zona.
Compartir datos: la mayoría de los programas de bases de datos
permiten que más de un usuario acceda simultáneamente a los mismos
datos; los denominaremos bases de datos multi-usuario.
Los datos se ingresan una sola vez, de una forma determinada y luego pueden
manipularse para extraer la información ordenada y seleccionada por múltiples criterios.
martes, 26 de julio de 2011
Microsoft Office Publisher
Publisher un programa de Microsoft que se puede utilizar en la creación de materiales de comunicación. Las plantillas de diseño profesional y sus flexibles opciones de personalización, convierte la creación de publicaciones de calidad para la impresion o para la web en una tarea más sencilla que nunca. Facilita la creación o diseño y publicaciones de materiales de marketing y comunicación con apariencia profesional. Se pueden crear materiales para imprimir, enviar por correo electrónico y usar en la web con la misma interfaz de usuario conocida de otros programas de Microsoft Office System.
Publisher ayuda a crear fácilmente boletines, folletos, sitios web y catálogos, permitiendo crear personalizar y publicar publicaciones empresariales únicas con menos trabajos y mejores resultados que con un procesador de texto
Microsoft Office Publisher es una completa herramienta de trabajo que permite realizar todo tipo de publicaciones Ya seas un aficionado o un profesional del diseño gráfico, un publicista o trabajes en una oficina, este programa te resultará de gran ayuda al momento de realizar un afiche de difusión, cartas de presentación, tarjetas de invitación, etc. Las posibilidades son incontables, ya que Microsoft Office Publisher incorpora plantillas predeterminadas para que simplemente tengas que personalizarlas de acuerdo a tus necesidades, o bien te permite comenzar proyectos desde cero.
La interfaz de Microsoft Office Publisher se asemeja a los demás programas de la “suite” ofimática Office, pero añade muchas funciones para trabajar con el diseño de los bosquejos. Además, incluye varias herramientas para el armado de revistas, por lo que no tiene nada que envidiarle a otras aplicaciones de similares características.
Con Office Publisher, puede crear, diseñar folletos, calendarios, boletines, diplomas, curriculum, entre otros, para los informaticos es de gran ayuda porque les permite trabajar con mayor facilidad.
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia deAdobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada de manejo de código XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.
Publisher ayuda a crear fácilmente boletines, folletos, sitios web y catálogos, permitiendo crear personalizar y publicar publicaciones empresariales únicas con menos trabajos y mejores resultados que con un procesador de texto
Microsoft Office Publisher es una completa herramienta de trabajo que permite realizar todo tipo de publicaciones Ya seas un aficionado o un profesional del diseño gráfico, un publicista o trabajes en una oficina, este programa te resultará de gran ayuda al momento de realizar un afiche de difusión, cartas de presentación, tarjetas de invitación, etc. Las posibilidades son incontables, ya que Microsoft Office Publisher incorpora plantillas predeterminadas para que simplemente tengas que personalizarlas de acuerdo a tus necesidades, o bien te permite comenzar proyectos desde cero.
La interfaz de Microsoft Office Publisher se asemeja a los demás programas de la “suite” ofimática Office, pero añade muchas funciones para trabajar con el diseño de los bosquejos. Además, incluye varias herramientas para el armado de revistas, por lo que no tiene nada que envidiarle a otras aplicaciones de similares características.
Con Office Publisher, puede crear, diseñar folletos, calendarios, boletines, diplomas, curriculum, entre otros, para los informaticos es de gran ayuda porque les permite trabajar con mayor facilidad.
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia deAdobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada de manejo de código XML.
Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.
lunes, 25 de julio de 2011
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